A contabilidade é um dos pilares da gestão financeira de qualquer empresa, especialmente no setor da construção civil. Para garantir uma administração eficiente, muitas empresas utilizam o ERP Sienge, um sistema especializado que integra diversas áreas do negócio. Mas quais são os diferenciais de ter a contabilidade no Sienge, e o que muda na rotina da empresa e do escritório contábil?
O que é o Sienge e por que ele é usado na construção civil
O Sienge é um ERP voltado à construção civil. Segundo o próprio fabricante, ele reúne módulos como Engenharia, Suprimentos, Financeiro, Fiscal e Contábil, Comercial e Suporte à Decisão, e hoje opera 100% em nuvem. A proposta é que a informação nasça em um setor, como uma compra ou uma medição de obra, e siga para os demais sem digitação repetida.
Como funciona a contabilidade no Sienge
Na prática, os lançamentos financeiros são convertidos em lançamentos contábeis a partir de um plano de contas parametrizado. Notas fiscais já registradas no módulo financeiro alimentam esses lançamentos, o que dispensa o registro manual. Os lançamentos podem ser gerados em lotes, programados por período (por exemplo, semanal ou mensal),e há travas que impedem alterações em registros já contabilizados.
Dependendo da estrutura da empresa, a contabilidade pode ser feita no módulo contábil do próprio Sienge ou integrada a um sistema contábil externo, com exportação de lançamentos e relatórios para o contador. Entre os relatórios que o sistema oferece estão livro diário, livro razão, balancete e balanço patrimonial, por empresa ou consolidados por grupo.
Benefícios da contabilidade no Sienge
1. Integração entre setores
O Sienge conecta áreas como compras, financeiro, fiscal e contábil, o que reduz a necessidade de lançamentos manuais. Com menos digitação, diminuem os erros e as divergências de informação entre os setores.
2. Automação e redução de retrabalho
Com a contabilidade integrada ao ERP, os lançamentos financeiros e fiscais são refletidos na contabilidade de forma automatizada. Isso elimina registros manuais redundantes e libera tempo da equipe.
3. Maior precisão nas informações
Ao centralizar os dados, o risco de inconsistências na apuração de impostos, na escrituração contábil e nas demonstrações financeiras diminui. O sistema também permite comparar financeiro e contábil a qualquer momento, o que ajuda a identificar divergências cedo.
4. Conformidade fiscal e contábil
O fabricante informa que o sistema gera os arquivos das obrigações acessórias a partir dos dados já lançados. Isso apoia a empresa no cumprimento de prazos e reduz o risco de multas e autuações, desde que o cadastro e a parametrização estejam corretos e acompanhados por um profissional habilitado.
5. Relatórios gerenciais estratégicos
Além dos relatórios contábeis, o Sienge oferece relatórios gerenciais configuráveis. Combinados com indicadores como os do nosso post sobre fluxo de caixa por obra, eles permitem avaliar a rentabilidade de cada empreendimento.
6. Otimização do tempo da equipe contábil
Com menos processos manuais, a equipe contábil dedica mais tempo a análises e à assessoria financeira, que agregam mais valor à gestão do empreendimento.
7. Apoio à tomada de decisão
Com dados atualizados e organizados por obra, gestores e contadores decidem com mais clareza. É um ponto importante para construtoras e incorporadoras que acompanham indicadores financeiros a cada etapa do projeto.
Obrigações fiscais e contábeis apoiadas pelo Sienge
Segundo o fabricante, os módulos fiscal e contábil apoiam a geração de obrigações como ECD, ECF, EFD Contribuições, EFD-Reinf, DCTF e Dimob, além da emissão de notas fiscais eletrônicas e do controle de retenções, como INSS, IRRF, PIS, COFINS e CSLL. A responsabilidade pelo envio e pela conferência continua sendo da empresa e do contador, e as exigências mudam com frequência, por isso vale confirmar os leiautes e prazos vigentes a cada ano.
Contabilidade no Sienge e a Reforma Tributária
A Reforma Tributária do Consumo substitui PIS, Cofins, ICMS e ISS por CBS e IBS, conforme a Emenda Constitucional nº 132, de 2023 e a Lei Complementar nº 214, de 16 de janeiro de 2025. Para a construção civil, isso afeta créditos, base de cálculo e cadastros. O Sienge informa que está desenvolvendo recursos para essa transição, como cadastro de figuras tributárias, split payment e simuladores. Para acompanhar prazos e documentos fiscais, veja nosso cronograma da Reforma Tributária para a construção civil, e para a organização por obra, o artigo sobre o Código de Identificação da Obra.
Como a JMS trabalha com o Sienge
A JMS atua com contabilidade integrada ao Sienge para construtoras e incorporadoras. A integração permite trabalhar com dados organizados, confiáveis e conectados à realidade operacional das obras, com governança e indicadores por empreendimento.
Perguntas frequentes sobre contabilidade no Sienge
O Sienge substitui o contador?
Não. O sistema automatiza lançamentos e organiza informações, mas a análise, a parametrização e a responsabilidade técnica continuam com o profissional contábil.
A contabilidade precisa ser feita dentro do Sienge?
Não necessariamente. O Sienge tem módulo contábil, e também permite integrar os dados a sistemas contábeis externos, com exportação de lançamentos e relatórios para o contador.
Quais relatórios contábeis o Sienge gera?
Entre outros, livro diário, livro razão, balancete, balanço patrimonial e relatórios gerenciais, por empresa ou consolidados por grupo.
O Sienge está preparado para o IBS e a CBS?
O fabricante informa que está desenvolvendo recursos para a transição. Como o cronograma e as regras seguem em regulamentação, vale confirmar com o fornecedor e com o contador o que já está disponível na versão contratada.
Conclusão
Ter a contabilidade no Sienge traz benefícios como automação, segurança, conformidade fiscal e otimização do tempo. Empresas que adotam essa integração ganham eficiência e melhoram sua gestão financeira, tornando-se mais competitivas no mercado da construção civil.
Se sua empresa deseja potencializar a gestão contábil com o Sienge, entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar.